사용 가이드
BubinCard를 효과적으로 사용하는 방법을 알아보세요
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서비스 소개
BubinCard는 소규모 법인을 위한 스마트한 법인카드 관리 솔루션입니다. 영수증을 촬영하면 자동으로 내용을 인식하고, AI가 계정과목을 추천하며, 세무사에게 제출할 보고서를 간편하게 생성할 수 있습니다.
주요 기능
- • 영수증 OCR 자동 인식
- • AI 계정과목 자동 분류
- • 다중 법인/카드 관리
- • 세무사 보고서 생성 (Excel, PDF, HTML)
- • 팀원 초대 및 협업
회원가입
Google 계정으로 가입
로그인 페이지에서 "Google로 계속하기" 버튼을 클릭합니다. 별도의 비밀번호 설정 없이 간편하게 가입됩니다.
이메일로 가입
이메일과 비밀번호를 입력하여 가입할 수도 있습니다. 비밀번호는 8자 이상이어야 합니다.
초기 설정
첫 로그인 후 필수 단계
서비스를 사용하려면 먼저 법인을 등록해야 합니다.
- 1. 법인 등록: 법인명을 입력하고 저장합니다. 기본 카드가 자동으로 생성됩니다.
- 2. 카드 설정: 관리 → 카드에서 실제 사용하는 카드를 추가합니다.
- 3. 통장 설정: 이체 내역 관리가 필요하면 통장을 등록합니다.
카드 사용내역 입력
영수증 촬영
영수증을 촬영하면 Google Cloud Vision API가 텍스트를 인식하고, 날짜, 금액, 사용처를 자동으로 추출합니다.
촬영 팁
- • 영수증이 화면에 꽉 차도록 촬영
- • 그림자가 지지 않도록 밝은 곳에서
- • 구겨지지 않게 펴서 촬영
- • 흔들리지 않게 고정 후 촬영
자동 인식 항목
- • 결제 일시
- • 결제 금액
- • 가맹점명
- • 카드번호 뒷자리 (선택)
인식률을 높이려면
영수증의 상단(가맹점명)과 하단(결제금액) 부분이 잘 보이도록 촬영하세요. 손으로 영수증을 잡을 때 중요한 정보를 가리지 않도록 주의하세요.
수동 입력
영수증이 없거나 인식이 어려운 경우 직접 정보를 입력할 수 있습니다.
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 날짜 | ✓ | 결제일을 선택합니다 |
| 금액 | ✓ | 원 단위로 입력 (콤마 자동) |
| 사용처 | ✓ | 가맹점명 또는 상호 |
| 용도 | 사용 목적 메모 | |
| 카드 | 사용한 카드 선택 | |
| 계정과목 | AI가 자동 추천 |
계정과목 설정
AI가 사용처와 용도를 분석하여 적절한 계정과목을 자동으로 추천합니다. 수동으로 변경하면 해당 패턴을 학습하여 다음부터 자동 적용됩니다.
이체 내역 관리
이체 유형
입금
매출, 투자금, 대출금 등 계좌로 들어온 금액을 기록합니다.
출금
급여, 임대료, 공과금 등 계좌에서 나간 금액을 기록합니다.
이체 입력
- 1. 통장관리 → "이체 내역 입력" 클릭
- 2. 입금/출금 유형 선택
- 3. 날짜, 금액, 거래처, 내용 입력
- 4. 출금의 경우 계정과목 선택
- 5. 증빙자료가 있으면 사진 첨부
세무 보고서
보고서 유형
Excel 보고서
시트별로 정리된 상세 데이터
- • 요약 시트: 기간별 총계, 부가세 분석
- • 카드사용내역 시트: 전체 카드 사용 목록
- • 이체내역 시트: 입출금 내역
- • 계정과목별 시트: 과목별 집계
ZIP 패키지
Excel + 영수증 이미지 포함
세무사에게 제출할 때 영수증 원본이 필요한 경우 사용합니다. 영수증이 폴더별로 정리되어 있어 확인이 편리합니다.
HTML 보고서
미리보기, 인쇄, PDF 저장
브라우저에서 바로 확인하고 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 영수증 이미지가 포함된 시각적 보고서입니다.
내보내기 방법
- 1. 도구 → 세무사보고 메뉴로 이동
- 2. 보고 기간 선택 (월별/분기별/연간)
- 3. 원하는 보고서 형식 선택
- 4. "다운로드" 또는 "보고서 보기" 클릭
관리 기능
법인 관리
여러 법인을 등록하고 헤더에서 법인을 전환하며 사용할 수 있습니다.
법인 추가하기
- 1. 관리 → 법인 메뉴 이동
- 2. "법인 등록" 버튼 클릭
- 3. 법인명 입력 후 저장
카드 관리
법인에서 사용하는 카드를 등록하면 사용내역 입력 시 카드를 선택할 수 있습니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 카드명 | 구분하기 쉬운 이름 (예: 법인카드1, 대표 개인카드) |
| 카드번호 뒷자리 | 4자리 숫자 (영수증 인식 시 자동 매칭용) |
직원 관리
팀원을 초대하여 함께 카드 사용내역을 관리할 수 있습니다.
초대 방법
- 1. 관리 → 직원 메뉴 이동
- 2. 초대할 직원의 이메일 입력
- 3. 직원이 가입 후 초대 수락
자주 묻는 질문
Q. 영수증 인식이 잘 안 돼요
A. 영수증이 구겨지지 않게 펴서, 밝은 곳에서 그림자 없이 촬영해주세요. 영수증 전체가 화면에 나오도록 해주세요.
Q. 계정과목이 잘못 추천되었어요
A. 수동으로 올바른 계정과목을 선택하면, 해당 사용처에 대해 학습됩니다. 다음부터는 올바르게 추천됩니다.
Q. 여러 법인을 관리할 수 있나요?
A. 네, 법인을 여러 개 등록하고 헤더에서 전환하며 사용할 수 있습니다.
Q. 데이터 백업은 어떻게 하나요?
A. 도구 → 백업 메뉴에서 전체 데이터를 JSON 파일로 다운로드할 수 있습니다.
Q. 모바일에서도 사용할 수 있나요?
A. 네, 웹 브라우저에서 접속하거나 "홈 화면에 추가"로 앱처럼 사용할 수 있습니다.
Q. 보고서를 세무사에게 어떻게 보내나요?
A. Excel 또는 ZIP 파일을 다운로드하여 이메일로 전송하거나, HTML 보고서를 PDF로 저장하여 전송할 수 있습니다.
더 궁금한 점이 있으신가요?
support@bubincard.com